{"id":8940,"date":"2020-05-29T07:00:01","date_gmt":"2020-05-29T07:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/aced-benin.org\/?p=8940"},"modified":"2024-03-09T12:48:11","modified_gmt":"2024-03-09T12:48:11","slug":"tirez-profit-de-la-crise-en-cours-pour-renforcer-votre-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acedafrica.org\/tirez-profit-de-la-crise-en-cours-pour-renforcer-votre-organisation\/","title":{"rendered":"Tirez\u00a0profit de la crise en cours pour renforcer votre organisation"},"content":{"rendered":"<p>Comme toute situation, la crise COVID-19 en cours affecte n\u00e9gativement certains et positivement d\u2019autres. Il est important de r\u00e9fl\u00e9chir sur les aspects positifs de la crise et la mani\u00e8re dont nous pouvons les mettre \u00e0 profit pour nos organisations. Un aspect positif de la crise est qu\u2019elle a lib\u00e9r\u00e9 du temps \u00e0 cause du ralentissement g\u00e9n\u00e9ral des activit\u00e9s. La question maintenant est comment nous pouvons faire une bonne utilisation de ce temps. Ci-dessous, je propose 13 choses que nous faisons difficilement en p\u00e9riode d\u2019activit\u00e9 normale.<\/p>\n<p><strong>Renforcement de capacit\u00e9s<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Vous pouvez par exemple suivre des cours en ligne sur diff\u00e9rents sujets d\u2019int\u00e9r\u00eat pour votre travail. La FAO offre plusieurs cours en ligne sur diverses th\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et nutritionnelle. Vous pouvez y acc\u00e9der \u00e0 ce <strong><a href=\"https:\/\/elearning.fao.org\/?lang=fr\">lien<\/a><\/strong><strong>.<\/strong> Vous pouvez aussi regarder du c\u00f4t\u00e9 de <strong><a href=\"https:\/\/www.sewema.com\/\">Sewema<\/a><\/strong> qui offre divers cours sur diverses th\u00e9matiques.<\/li>\n<li>Vous pouvez aussi organiser des sessions de formation par les paires o\u00f9 vos coll\u00e8gues qui ont des aptitudes dans certains domaines comme la r\u00e9daction de projets ou l\u2019analyse des donn\u00e9es peuvent former les autres qui ont moins de capacit\u00e9s sur ces sujets.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Finance<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous pouvez trouver du temps pour revoir votre syst\u00e8me comptable et vous assurer qu\u2019il n\u2019est pas obsol\u00e8te et r\u00e9pond encore \u00e0 la nature et l\u2019envergure de vos op\u00e9rations.<\/li>\n<li>R\u00e9viser et actualiser votre manuel de proc\u00e9dures comptables et financi\u00e8res, votre guide de passation de march\u00e9s et d\u2019autres documents cadres qui orientent et organisent votre syst\u00e8me comptable et financier.<\/li>\n<li>Vous aviez re\u00e7u une mission d\u2019audit qui a fait des recommandations\u00a0? C\u2019est peut-\u00eatre le moment de les reparcourir et identifier celles que vous pouvez mettre en \u0153uvre.<\/li>\n<li>Une autre opportunit\u00e9 qui fera du bien \u00e0 vos finances est de vous plonger dans les d\u00e9penses de votre organisation sur les 3 ou 5 derni\u00e8res ann\u00e9es pour identifier les postes de d\u00e9penses les moins efficaces, ceux que vous pouvez mieux g\u00e9rer par exemple avec des contrats cadre \u00e0 cause de leur r\u00e9currence.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Capitalisation des exp\u00e9riences<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ce temps libre cr\u00e9\u00e9 par la pand\u00e9mie est une opportunit\u00e9 pour conduire une r\u00e9flexion constructive sur ce que vous avez accompli et appris dans votre secteur. C\u2019est un bon moment pour capitaliser vos exp\u00e9riences sous la forme qui vous convient le mieux\u00a0: \u00e9tude de cas, mini-films, blogs, podcast, etc. \u00c0 ACED, nous avons travaill\u00e9 avec <strong><a href=\"https:\/\/www.wrenmedia.co.uk\/\">WREN<em>media<\/em><\/a><\/strong> ces derniers mois pour \u00e9laborer un <strong><a href=\"https:\/\/acedafrica.org\/10-ans-dimpact\/\">rapport d\u2019impact<\/a><\/strong> qui capitalise nos exp\u00e9riences sur les 10 derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/li>\n<li>Un moyen simple est de mobiliser vos coll\u00e8gues dans la r\u00e9daction de courtes notes de capitalisation sous forme d\u2019article de blog (800 mots max) qui relatent votre exp\u00e9rience, vos r\u00e9sultats et le\u00e7ons apprises sur vos diff\u00e9rents projets.<\/li>\n<li>Si vous \u00eates en manque d\u2019inspiration, parcourez le <strong><a href=\"https:\/\/acedafrica.org\/blog\/\">blog<\/a><\/strong> de ACED pour avoir des id\u00e9es de r\u00e9daction de contenus sur vos activit\u00e9s et votre exp\u00e9rience.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Communication<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Votre site web est-il \u00e0 jour\u00a0? Est-ce qu\u2019il repr\u00e9sente au mieux ce qu\u2019est l\u2019organisation. Vous avez l\u2019opportunit\u00e9 de repenser l\u2019image que votre site web donne de votre organisation. Reprenez l\u2019architecture de votre site web, d\u00e9cidez de son contenu et recrutez une agence professionnelle pour vous accompagner. ACED a profit\u00e9 de cette p\u00e9riode pour travailler avec <strong><a href=\"https:\/\/jmaplus.com\/\">JMA Plus<\/a> <\/strong>sur la reprise de notre site web<\/li>\n<li>Avez-vous une strat\u00e9gie de communication\u00a0? Cette p\u00e9riode est propice pour mobiliser votre \u00e9quipe sur la d\u00e9finition de vos objectifs de communication, vos cibles, vos canaux, vos messages cl\u00e9s et le <em>branding<\/em> que vous souhaitez donner \u00e0 l\u2019organisation. Ma coll\u00e8gue <strong><a href=\"https:\/\/acedafrica.org\/auteur\/priscille-goussanou\/\">Priscille<\/a><\/strong> a r\u00e9cemment am\u00e9lior\u00e9 notre strat\u00e9gie de communication et imagin\u00e9 de nouvelles approches pour renforcer notre visibilit\u00e9 et nos interactions avec nos parties prenantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Planification strat\u00e9gique<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un des avantages de l\u2019ennui et de l\u2019inactivit\u00e9 est la r\u00e9flexion strat\u00e9gique. Profitez alors de cette p\u00e9riode pour r\u00e9fl\u00e9chir sur l\u2019orientation strat\u00e9gique de votre organisation. L\u2019objectif n\u2019est pas d\u2019aboutir \u00e0 un plan strat\u00e9gique mais de revoir votre positionnement dans votre secteur et les priorit\u00e9s sur lesquelles vous travaillez. Vous pourriez identifier des opportunit\u00e9s de re-focalisation de votre mission pour plus d\u2019impact.<\/li>\n<li><strong>#Bonus.<\/strong> Vous pouvez aussi profiter de cette p\u00e9riode pour vous reposer. La pand\u00e9mie COVID-19 peut \u00eatre aussi per\u00e7ue comme un frein que la nature a actionn\u00e9 pour ralentir la vitesse \u00e0 laquelle les choses \u00e9voluent dans le monde. Vous pouvez donc tirer profit du ralentissement des activit\u00e9s pour vous reposer et passer plus de temps (de qualit\u00e9) avec vos proches et vous pr\u00e9parer pour la reprise en 2021\u00a0; nous l\u2019esp\u00e9rons\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme toute situation, la crise COVID-19 en cours affecte n\u00e9gativement certains et positivement d\u2019autres. Il est important de r\u00e9fl\u00e9chir sur les aspects positifs de la crise et la mani\u00e8re dont nous pouvons les mettre \u00e0 profit pour nos organisations. 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